Cuando una clínica pregunta "¿cuánto cuesta un software de gestión?", en realidad está preguntando dos cosas: cuánto voy a pagar cada mes y qué recibo a cambio. Sin lo segundo, el precio no dice nada — un software de 15€ que te obliga a llevar la facturación aparte puede salir más caro que uno de 59€ que lo hace todo. Vamos por partes.
Los rangos de precio reales en España
Para un software de gestión clínica en la nube (sin servidores propios), estos son los tramos que se ven hoy en el mercado español:
Como referencia concreta, los planes de byclinics parten de 29€/mes para autónomos, 59€ para consultas de 2 a 4 profesionales y 89€ para centros de hasta 10, con TicketBai y VeriFactu incluidos.
¿Se paga por profesional o por clínica?
Aquí está una de las mayores diferencias entre proveedores. Hay dos modelos:
- Por usuario: pagas una cuota por cada profesional que usa el software. Escala rápido y puede dispararse en centros grandes.
- Por tramos: pagas un precio fijo por franja (1, 2-4, hasta 10 profesionales…) e incluyes a todo el equipo de ese tramo. Más predecible.
Antes de comparar precios "a pelo", asegúrate de comparar el mismo modelo: un "9€/usuario" puede ser más caro que un "59€ hasta 4 profesionales" en cuanto tienes equipo.
Qué debería venir incluido (y no como extra)
Un software de gestión clínica que se precie debe incluir de serie, sin cobrarlo aparte:
- Facturación VeriFactu y TicketBai — es obligatoria, no un extra.
- Cumplimiento RGPD, cifrado y copias de seguridad diarias.
- Actualizaciones del software y soporte.
- Migración de tus datos (gratuita o incluida en el plan anual).
Los costes "extra" que conviene vigilar
Más allá de la cuota, estos son los conceptos que pueden sumar — y que debes preguntar antes de firmar:
- SMS de recordatorio: suelen cobrarse por envío (unos céntimos cada uno). El WhatsApp y el email normalmente no.
- Módulos avanzados: multi-emisor, formularios ilimitados o tableros extra pueden estar en planes superiores.
- Cuota de alta o permanencia: cada vez menos habitual. Lo ideal es sin alta y sin permanencia.
- Servicios que no son el software: tu web, el SEO o el alojamiento se presupuestan aparte del software de gestión.
Por qué "lo barato" puede salir caro
El precio de la cuota es solo una parte del coste real. Un software más barato pero que no conecta con tu web, que no automatiza los recordatorios o cuyo soporte tarda días, te cuesta en tiempo de tu equipo y en pacientes perdidos. Ese coste no aparece en la factura, pero se paga igual.
El software más caro es el que no usas bien porque nadie te ayudó a ponerlo en marcha.
Por eso conviene mirar el coste total: cuota + extras + tiempo ahorrado + lo que deja de perderse. Un plan de 59€ que reduce ausencias con recordatorios automáticos y evita errores de facturación suele "pagarse solo".
Cómo elegir sin pagar de más
- Cuenta tus profesionales y elige el tramo que te encaje, con margen para crecer.
- Confirma qué entra de serie (VeriFactu/TicketBai, RGPD, migración, soporte).
- Prueba antes de pagar: aprovecha el periodo de prueba gratuito con tu flujo real.
- Valora el pago anual si tienes claro que te quedas: suele ahorrar 1-2 meses.
- Piensa en el conjunto: si vas a necesitar web y SEO, un partner que lo integre todo puede salir mejor que sumar proveedores sueltos.
Preguntas frecuentes
En España, un software de gestión clínica en la nube suele costar entre unos 25€ y 90€ al mes según el número de profesionales y las funciones. Los planes para autónomos parten de alrededor de 29€/mes, y los de centros con varios profesionales rondan los 59-89€/mes. Los grupos multicentro suelen ir a presupuesto.
Depende del proveedor. Muchos planes van por tramos de profesionales (1, de 2 a 4, hasta 10…) e incluyen todo el equipo dentro de ese tramo, en lugar de cobrar estrictamente por usuario. Conviene confirmar qué entra en cada tramo antes de contratar.
No deberían. En un software serio del mercado español, la facturación verificable (VeriFactu y, en el País Vasco, TicketBai) viene incluida de serie. Desconfía de quien te la cobre como módulo aparte.
Los más habituales son el consumo de SMS de recordatorio (unos céntimos por envío), módulos avanzados o multi-emisor, y servicios que no son el software en sí, como la web, el SEO o el alojamiento. La migración de datos suele ser gratuita o estar incluida en los planes anuales.
Normalmente sí. El pago anual suele suponer un ahorro equivalente a uno o dos meses frente al mensual, y a menudo incluye la migración de datos. Si tienes claro que vas a quedarte, es la opción más rentable.
Mira los precios sin sorpresas
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Ver planes y preciosNota: los rangos de precio son orientativos y de carácter general para el mercado español en 2026; varían según proveedor, funciones y tamaño de la clínica. Verifica siempre las condiciones concretas antes de contratar.